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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
PARA EMPRESAS EN COLOMBIA
El Reglamento Interno de trabajo para empresas, es un documento de suma importancia para las empresas Colombianas puesto que el mismo es un conjunto de normas que determinan las condiciones a las que deben sujetarse tanto el empleador como los trabajadores en el desarrollo del contrato laboral.
¿Qué empresas deben adoptar el Reglamento Interno de Trabajo?
El articulo 105 del Código Sustantivo del Trabajo señala que están obligados a tener Reglamento Interno de Trabajo aquellos empleadores que ocupe más de cinco (5) trabajadores de carácter permanente en empresas comerciales, o más de diez (10) en empresas industriales, o más de veinte (20) en empresas agrícolas, ganaderas o forestales. En empresas mixtas, la obligación de tener un Reglamento Interno de Trabajo existe cuando el empleador ocupe más de diez (10) trabajadores.
¿Cuáles son las empresas de carácter permanente?
El articulo 291 del Código Sustantivo del Trabajo señala que se entiende que una empresa es de carácter permanente cuando su finalidad es la de desarrollar actividades estables o de larga duración, cuando menos por un tiempo no inferior a un (1) año.
¿Cuál es el contenido del Reglamento Interno de Trabajo?
Señala el artículo 108 del Código Sustantivo del Trabajo que el Reglamento Interno de Trabajo debe contener disposiciones normativas de los siguientes puntos:
1. Indicación del empleador y del establecimiento o lugares de trabajo comprendidos por el reglamento.
2. Condiciones de admisión, aprendizaje y periodo de prueba.
3. Trabajadores accidentales o transitorios.
4. Horas de entrada y salida de los trabajadores.
5. Horas extras y trabajo nocturno; su autorización, reconocimiento y pago.
6. Días de descanso legalmente obligatorio.
7. Salario mínimo legal o convencional.
8. Lugar, día, hora de pago y periodo que los regula.
9. Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse al servicio medico.
10. Prescripciones de orden y seguridad.
11. Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos profesionales.
12. Orden jerárquico de los representantes del empleador.
13. Especificaciones de las labores que no deben ejercitar las mujeres y menores de 16 años.
14. Normas especiales que se deben guardar en las diversas clases de labores.
15. Obligaciones y prohibiciones especiales para el empleador y los trabajadores.
16. Escalas de faltas y su procedimiento de comprobación.
17. Las personas ante quienes se pueden presentar reclamaciones del personal.
18. Prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias, en caso de existir.
19. Publicación y vigencia del reglamento.
¿Por qué es importante tener un Reglamento Interno de Trabajo?
Es importante dado que la misma es una herramienta que permite resolver los conflictos que se llegaren a presentar dentro de una empresa, de tal forma que si no existiera el mismo, sería muy difícil sancionar a un trabajador por algún acto impropio, puesto que no existiría ninguna norma previa que sustentara la decisión sancionatoria.
¿Por medio del Reglamento Interno de Trabajo se puede desmejorar las condiciones laborales del trabajador?
No, el artículo 109 del Código Sustantivo del Trabajo señala claramente que dichas clausulas establecidas en el reglamento que desmejoren al trabajador serán ineficaces, es decir, que las mismas no producirán efectos.
¿En el Reglamento Interno se pueden establecer causales de suspensión?
Si, cuando la sanción consista en suspensión del trabajo, esta no puede exceder de 8 días por la primera vez, ni de 2 meses en casos de reincidencia.
¿En el Reglamento Interno se pueden establecer multas?
Si, las multas que se prevean, solo pueden causarse por retrasos o faltas al trabajo injustificadas, dichas multas no pueden exceder de la quinta parte del salario mínimo de un día y su importe deberá consignarse en una cuenta especial, con el ánimo de dedicar dichos dineros exclusivamente a premios o regalos para los trabajadores con mejores desempeños o rendimientos. Cabe resaltar que en dicho caso el empleador podrá descontar las multas del valor del salario.
¿Me pueden sancionar por algo no previsto en el Reglamento Interno de Trabajo?
No, el artículo 114 del Código Sustantivo del Trabajo señala claramente que el empleador no puede imponer a sus trabajadores sanciones no establecidas en el reglamento, contrato laboral, pacto, convención colectiva o en fallo arbitral.
¿Cuál es el procedimiento para imponer sanciones disciplinarias?
Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador deberá dar oportunidad al trabajador implicado de ser oído, y en las empresas donde existan sindicatos también deberán ser oídos mínimo 2 representantes de dicho ente al cual pertenezca el inculpado. Si se impone sanción sin cumplir dicho requisito la misma no producirá efectos.
¿El Reglamento Interno de Trabajo debe publicarse?
Si. el Reglamento Interno de Trabajo debe ser publicado mediante la fijación de dos (2) copias de carácter legible, en dos (2) sitios distintos de la empresa.
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Cordial saludo, por favor me pueden colaborar informandome en que articulo del RIT se habla de las directrices para el personal de confianza, o que debo de hacer para una asesoria. Gracias
Buen día. Nos puedes contactar al celular: 3013229007.
La prohibicion de fumar debe anexarse al RIT?
si
Lo que sucede es que yo en el año 2016 me vincule a una empresa por medio de un contrato de obra labor como conductor, en el año 2018 estuve incapacitado casi todo un año por enfermedad de origen común, luego en el año 2019 me reintegraron no en la misma empresa, si no en otra con la que tienen convenio (pero igualmente teniendo la vinculación laboral es con la empresa inicial) ya que por las indicaciones de medicina laboral no podía seguir desempeñando la función de conductor, así que me re integraron en otra función dentro de la empresa despachando pedidos, pero en ningún momento me hicieron otro contrato donde cambiaran la función, u otro si, no modificaron nada, a raíz de esta breve introducción tengo dos dudas con situaciones que me han pasado:
-En el mes de abril del presente año aumentaron el salario a los trabajadores, a mí no me lo aumentaron, como puedo reclamar eso, que sustento jurídico tendría para reclamar, ya que me están vulnerando mis derechos.
-A inicios del mes de mayo de este año,tuve un accidente en la empresa, me caí y eso me afecto la columna que es el problema que he tenido, incluso esa fue también la razón por la incapacidad del año 2018, entonces en mayo me caí en una cava de hielo, me incapacitaron casi dos semanas, y al entrar nuevamente al trabajo me dicen que me cambiaron la función que ya no soy conductor si no auxiliar, ese cambio así de la nada, ellos pueden hacerlo? Después de haber estado un año después de las indicaciones de medicina laboral ya teniendo otra función e igual aparecía como conductor, y ahora que me pasa ese accidente en las instalaciones de la empresa la cambian, quizá fue para exonerarse de algo? Ellos me tenían que hacer un nuevo contrato y yo firmarlo, tener conocimiento de ese cambio, como puedo reclamar eso, con que sustento jurídico?.
Agradeceria mucho si me pueden asesorar, darme alguna dirección de que podría reclamar, o solo saber que es lo que me están vulnerando, que es lo que no están haciendo bien y que sustento tengo. MUCHAS GRACIAS.
En cuanto a su pregunta , hace falta información para poder dar respuesta, pero si usted gana más del salario mínimo pues ello explicaría la razón por la cual a usted no le aumentaron el salario, el salario que aumenta año a año es el salario mínimo.
En cuanto a las funciones en la empresa , el empleador goza del Pius variandi por lo que puede asignar a labores y funciones que el requiera siempre que no menoscabe sus derechos.
Buenas tardes
Qué aspectos o normas del Contrato de Aprendizaje con los aprendices SENA deben estar incluídos en el Reglamento Interno de Trabajo
Gracias por la información
Cómo se puede apostillar un Reglamento Interno de Trabajo para ser enviado a República Dominicana
Importante el desglose y la información conasignada en este resumen. Gracias, me ha ayudado a esclarecer dudas para la elaboraciòn.
adicional del dia de descanso semanal
buenas tardes, si existe un reglamento interno de trabajo, un algunas mejoras a nivel laboral para los empleados por encima de la norma y luego llega otra gestor de recurso humano, actualiza el reglamento y baja todas las condiciones que que tenían de ante mano, ¿esto es posible?. Muchas gracias.
Buen Día , toca revisar las disposiciones, pues las mismas no pueden ir en detrimento de los trabajadores, mayor información en el Celular / Whatsapp: 3013229007 – 3208334756.
Buenas tardes, hace mas o menos 24 años trabaje con un señor en el cultivo de flores y organizando las mismas, trabajaba de 7 a 6 de la tarde y muchas veces hast las 11 o 12 de la noche,,. No recibí liquidación por todos estos años, ni prestaciones sociales, ni seguro obligatorio, ni riesgo laboral. en estos momentos tengo 75 años y el año 2020, a causa de la pandemia, el señor q le trabajaba me mandó para la casa, sin nada y hasta el momento no me ha dado ninguna ayuda.
Necesito de su asesoría, yo soy un campesino y necesito de su colaboración. Muchas gracias
Buen día. Lo ideal es que puedas citar a el empleador a una audiencia ante el ministerio del trabajo.
Muy util la info.